萬通商務網(wǎng)訊：到今年5月20日,中國石化物資采購電子商務網(wǎng)站累計成交已經(jīng)突破1.5萬億元,成為國內(nèi)最大的B2B電子商務平臺。中國石化告別了傳統(tǒng)的物資采購模式,全面進入電子化采購的新時代。

打開中國石化電子商務網(wǎng)站,首先映入眼簾的是一連串的采購需求和招標信息�，F(xiàn)在,這家國內(nèi)最大的成品油和石化產(chǎn)品供應商,生產(chǎn)建設(shè)所需的物資95％實現(xiàn)了電子化采購,涵蓋了化工原輔料、煤炭、鋼材、機電設(shè)備等大宗和重要的通用物資�！　�

"2012年我們的電子化采購達到了2502億元,平均每天有6.8億元的交易。"負責中石化電子商務網(wǎng)站的北京大容卓越電子商務有限公司總經(jīng)理李曉介紹說。

但在17年前,中國石化的物資采購可不是這樣。負責物資采購的機構(gòu)很多,存在多頭領(lǐng)導、分散采購、層層設(shè)庫、重復儲備等弊端。一位長期從事這項工作的人士說,過去一些重要的采購信息甚至只有采購員自己掌握,長此以往,不僅采購成本高,采購過程的不透明還可能滋生腐敗。

為此,中國石化不斷推進采購管理體制改革,逐步形成了物歸一家、對內(nèi)統(tǒng)一管理、對外集中采購、上下分工協(xié)作的采購管理體制格局。在整體改革推進中,電子化采購成為有力抓手,推進了物資采購模式發(fā)生了巨大的變化。

集中采購促進了物資供應資源的整合。中國石化物資裝備部電子商務處副處長王志剛說,通過開發(fā)電子化采購平臺,將采購業(yè)務的全流程搬上電子化采購平臺,促進了集中采購的快速發(fā)展。目前,經(jīng)過認證的供應商網(wǎng)絡在整個中國石化集團共享,通過動態(tài)量化考核,實現(xiàn)業(yè)績引導訂貨,推進了中國石化80％的采購額向戰(zhàn)略、主力和優(yōu)秀供應商傾斜,提高了物資采購的議價能力和資源獲取能力。

電子商務也使傳統(tǒng)的采購運行機制發(fā)生了重大變革。隨著中國石化95％生產(chǎn)建設(shè)所需物資實現(xiàn)了網(wǎng)上采購,信息封閉、資源割裂、內(nèi)部競爭已經(jīng)成為歷史。按照標準化的業(yè)務流程進行的采購操作,打破了"一竿子插到底"的傳統(tǒng)業(yè)務模式,促進了專業(yè)化分工和流程化操作運行機制的建立。

電子商務規(guī)范并公開了中國石化的采購業(yè)務。通過把訂單提報、詢價方案、詢價書、報價書、采購方案、合同等采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)固化在系統(tǒng)中,中國石化實現(xiàn)了采購過程的公開透明。現(xiàn)在,中國石化采購的物資需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息都保存在系統(tǒng)中,各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員可以隨時調(diào)閱、查詢、分析,實現(xiàn)了采購數(shù)據(jù)的永久追溯。

通過改革傳統(tǒng)的"一竿子插到底"、"一單一操辦",對采購的供應商選擇權(quán)、價格確定權(quán)、貨款支付權(quán)進行分置,強化了監(jiān)督和制衡。有關(guān)人士表示,權(quán)力分置、相互制約和公開透明有力地遏制了腐敗的滋生。與此同時,中國石化對每個供應商,每項合同的價格、質(zhì)量、交貨和服務情況進行實時考核評價,結(jié)果每天零時更新,根據(jù)動態(tài)量化考核結(jié)果,按物資品種定期發(fā)布供應商業(yè)績排名,向排名靠前的供應商實行訂貨傾斜。

電子化采購的一個顯而易見的好處,還使得各項采購成本明顯降低。因為集中采購議價能力更高,規(guī)范的采購業(yè)務流程、嚴格界定的供應商范圍和集團發(fā)布的執(zhí)行價格、參考價格等關(guān)鍵信息都鑲嵌在電子商務系統(tǒng)中,采購價格明顯下降。統(tǒng)計顯示,從2001年以來,中國石化已累計節(jié)約采購資金559億元,資金節(jié)約率為3.7％。

目前,中國石化電子化采購規(guī)模已經(jīng)從2001年的76億元增長到2012年的2502億元,年均增長超過54.7％,網(wǎng)上采購物資品種從最初的鋼材、煤炭、機電設(shè)備等八個大類約五千個品種,擴大到56個大類170余萬個品種,網(wǎng)上交易用戶從2400個發(fā)展到2.7萬個,注冊供應商從300家發(fā)展到1.5萬家,網(wǎng)上采購率從11％增長到95％,網(wǎng)上采購額累計超過1.5萬億元。

目前,中國石化立足更長遠的目標,將進一步深化采購電子商務應用,改造提升電子化采購系統(tǒng)功能,探索推進電子商務平臺向集團外開放,提供第三方平臺運營服務。

來源：經(jīng)濟日報