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美格智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹

一，無紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹

  無紙化會(huì)議系統(tǒng)顧名思義：是用升降式隱藏電腦終端，交換機(jī)，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議簽  到，文件上傳，會(huì)議同屏，文件批注，會(huì)議安  排，會(huì)議表決，信息交流，會(huì)議通知，后臺(tái)監(jiān)視，會(huì)議服務(wù)等一系列功能，提高會(huì)議效率，同時(shí)顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。

 無紙化會(huì)議系統(tǒng)最簡單的方式：以會(huì)議終端，交換機(jī)等硬件為載體，再以無紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享，會(huì)議簽  到，表決，電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能。廣州美格視聽專業(yè)開發(fā)的針對會(huì)議室的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，操作簡單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡單的方式達(dá)到用戶的理想效果，極大降低了工程成本。

二，無紙化軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關(guān)機(jī)

  在后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。使會(huì)議效果最佳。

2，軟件重啟和關(guān)閉

  在會(huì)議使用過程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。

3，座位編排

  在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的ip地址，進(jìn)行編號(hào)，輸入?yún)��?huì)人員名字。可顯示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài)，簽  到時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4，參會(huì)人員

 在管理端參會(huì)人員界面，可對即將要進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名，單位，職務(wù)等進(jìn)行填寫。

5，議題管理

  可在議題管理界面對即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定，logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳，支持多種格式的文件。

6，會(huì)議安  排

  可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)間。進(jìn)行會(huì)議。

7，會(huì)議簽  到

  在會(huì)議安  排界面，設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽  到界面。簽  到結(jié)果會(huì)在管理端顯示出來。

8，會(huì)議表決

 無紙化會(huì)議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì)以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會(huì)以表格方式記錄，同時(shí)可以保持在桌面。

9，信息交流

  在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流。

10，監(jiān)視器

  通過后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。每臺(tái)客戶端的界面都會(huì)顯示在后臺(tái)屏幕上。

11，允許發(fā)言

  當(dāng)客戶端有參會(huì)人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會(huì)出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進(jìn)行發(fā)言。

12，會(huì)議通知

可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等，通知內(nèi)容會(huì)以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì)議客戶端上。

13，強(qiáng)制同屏

  在所有客戶端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致�？芍С治募�，視頻等同步播放。

14，會(huì)議保密

   會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，所有資料自動(dòng)刪除。

15，會(huì)議批注

  可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存。

16,會(huì)議服務(wù)

  參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計(jì)算器等

17,簡易會(huì)議

  當(dāng)會(huì)議比較簡單時(shí)，可開啟簡易會(huì)議模式。調(diào)用相關(guān)功能，節(jié)省會(huì)議操作時(shí)間。

三，無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)超薄一體升降隱藏終端功能作用

通過升降原理，實(shí)現(xiàn)顯示器的自動(dòng)升降隱藏。使用時(shí)，倉蓋門自動(dòng)打開，顯示器升至桌面，并可依據(jù)需要向后仰一定的角度。不用時(shí)，顯示器自動(dòng)下降到升降器內(nèi)并且門自動(dòng)關(guān)閉使升降口與桌面保持平整、美觀且不留空隙，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議高效、桌面美觀、節(jié)省空間。可以通過遙控器一鍵集中控制。

四，產(chǎn)品特點(diǎn)

    1、超薄設(shè)計(jì)、鋁合金拉絲工藝、焊接及連接螺絲少，外形美觀；

    2、皮帶同步傳動(dòng)方式，電動(dòng)升降、穩(wěn)定自如、無噪音；

    3、升降、擺角及定位準(zhǔn)確，整齊劃一；

    4、手動(dòng)開關(guān)控制、無線遙控器、中控集中控制并支持rs232和rs485；

    5、進(jìn)口歐姆龍行程開關(guān)，行程合理、定位精準(zhǔn)、耐撞擊、摩擦性強(qiáng)；

    6、內(nèi)置有防水模板，保護(hù)機(jī)器不受損，長久耐用；