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外來文件的控制：
1)對外來文件予以登記識別（如標(biāo)明收文日期，文件來源，是否完整適用等）；
2)控制文件的分發(fā)和變更后的通知更換；
3)識別產(chǎn)品適用的國家、行業(yè)和/或地方標(biāo)準(zhǔn)的適用版本并予以控制。
記錄的控制
1）記錄事項(xiàng)應(yīng)填寫完整無誤、字跡清楚、編目清楚、裝訂規(guī)范；
2）貯存方式應(yīng)當(dāng)便于存取和檢索；
3）保存在有適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境中，以防止損壞、變質(zhì)或丟失；防止非正常擴(kuò)散；
4）規(guī)定記錄的保存期限，尤其要符合法律、法規(guī)的要求；過期的記錄由保管部門按規(guī)定銷毀；
5）當(dāng)合同要求時，在商定期內(nèi)記錄可提供給顧客或相關(guān)方評價時查閱；
歸檔要求：各部門的記錄應(yīng)按規(guī)定的要求及時向相關(guān)檔案室歸檔或備案。
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