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最早的erp系統(tǒng)是由單一功能模塊組成的,例如財(cái)務(wù)、采購、銷售等。這些模塊獨(dú)立運(yùn)行,數(shù)據(jù)共享有限。然而,這些系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了集中管理和自動(dòng)化處理的機(jī)會(huì)。

2、第二階段：集成管理（1990年代）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)開始實(shí)現(xiàn)各功能模塊之間的集成,數(shù)據(jù)可以在不同模塊之間共享。這種集成管理的方式使得企業(yè)能夠更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,提高工作效率和信息流動(dòng)性。

3、第三階段：企業(yè)資源整合（2000年代）

在這一階段,ERP系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為一個(gè)整合企業(yè)資源的解決方案。除了傳統(tǒng)的功能模塊外,ERP系統(tǒng)開始涵蓋供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理等方面。企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面的資源整合和協(xié)同工作。

4、第四階段：云端部署和移動(dòng)化（2010年代至今）

隨著云計(jì)算和移動(dòng)技術(shù)的興起,ERP系統(tǒng)開始向云端部署和移動(dòng)化發(fā)展。云端部署使得企業(yè)可以快速部署和升級(jí)ERP系統(tǒng),降低了成本和維護(hù)的復(fù)雜性。移動(dòng)化則使得企業(yè)可以隨時(shí)隨地訪問和管理ERP系統(tǒng),提高了工作的靈活性和效率。

ERP集成是ERP管理系統(tǒng)與其他應(yīng)用程序集成的功能,目的是在這些系統(tǒng)之間共享數(shù)據(jù)以提高生產(chǎn)力和洞察力。ERP系統(tǒng)因其能夠與同一生態(tài)系統(tǒng)中的每個(gè)應(yīng)用程序或其他現(xiàn)有業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行通信而受到廣泛歡迎。擁有完全集成的ERP軟件意味著您擁有一套可以協(xié)同工作的應(yīng)用程序。

許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己在市場上只需要用于集成的ERP軟件。他們可能正在運(yùn)行兩個(gè)不同的系統(tǒng)（例如項(xiàng)目管理系統(tǒng)和費(fèi)用管理系統(tǒng)）,并希望將兩者合二為一。這對(duì)于擁有多個(gè)部門需要相互連接以避免數(shù)據(jù)重復(fù)、重復(fù)訂單或通過減少人為錯(cuò)誤來避免瓶頸的公司有利。

2、自動(dòng)化

ERP集成可以幫助簡化跨多個(gè)部門和工作流的流程。這稱為自動(dòng)化。這將有助于限制所需的手動(dòng)輸入和完成任務(wù)所需的時(shí)間。ERP軟件最初的開發(fā)目的是自動(dòng)化和鏈接制造運(yùn)營流程——當(dāng)某些步驟或程序完成時(shí),通過自動(dòng)化流程來連接部門。這有助于消除公司過去在孤島方面存在的障礙。

以前,公司必須等待其他工作站或部門完成他們的工作才能完成自己的任務(wù),因?yàn)樗麄円蕾囉谖锢硇畔�傳遞。借助ERP系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,并將數(shù)據(jù)保存在一個(gè)集中位置——讓所有用戶在需要時(shí)都可以訪問它。

3、數(shù)據(jù)分析

企業(yè)可能會(huì)使用報(bào)告來回答有關(guān)企業(yè)實(shí)力的問題,但是這些報(bào)告中包含的數(shù)據(jù)來自哪里？由于您業(yè)務(wù)的每個(gè)領(lǐng)域都在統(tǒng)一的ERP軟件下工作,因此可以在多個(gè)實(shí)體和部門之間共享日常運(yùn)營數(shù)據(jù),并允許公司獲得實(shí)時(shí)反饋以做出更好的決策。

無論何時(shí)在您的公司中發(fā)生交易,無論是庫存控制等運(yùn)營活動(dòng)還是銷售付款等財(cái)務(wù)交易,生產(chǎn)、運(yùn)營和財(cái)務(wù)部門都可以訪問這些數(shù)據(jù)。希望在競爭中保持領(lǐng)先地位的公司收集盡可能多的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)以后可以顯示為可視化和可訪問的格式。

4、報(bào)告

報(bào)告屬于商業(yè)智能的范疇,或者是一種旨在收集和排序歷史數(shù)據(jù)、創(chuàng)建引人入勝的視覺效果以及幫助分析和報(bào)告您的發(fā)現(xiàn)的工具。此功能可以稱為許多不同的事物或以不同的形式出現(xiàn)。示例包括儀表板、數(shù)據(jù)可視化、甘特圖、條形圖等。

報(bào)告功能出現(xiàn)在所有類型的商業(yè)軟件中,并且可以從幾乎所有類型的數(shù)據(jù)中創(chuàng)建報(bào)告。這包括聯(lián)系人管理、營銷成功水平、銷售活動(dòng)和潛在客戶管理。

報(bào)告功能的主要目標(biāo)是通過提供直觀的報(bào)告界面和可視化數(shù)據(jù)顯示功能來改進(jìn)報(bào)告。商業(yè)智能工具正在幫助公司根據(jù)來自財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)關(guān)鍵績效指標(biāo)的信息做出關(guān)鍵決策。更好的報(bào)告可以使高管和利益相關(guān)者能夠做出更明智的業(yè)務(wù)決策,例如改進(jìn)您的業(yè)務(wù)運(yùn)營方式并在問題發(fā)生之前識(shí)別問題。

5、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理可幫助企業(yè)跟蹤收入和支出并規(guī)劃增長。財(cái)務(wù)管理模塊通常稱為會(huì)計(jì),旨在幫助企業(yè)做出更好的支出決策、創(chuàng)建準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告和管理資產(chǎn)。因此,可以將會(huì)計(jì)視為ERP軟件的一個(gè)子集。

雖然ERP和會(huì)計(jì)軟件之間存在許多差異,但會(huì)計(jì)往往只提供諸如應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、帶報(bào)告的總賬科目和工資單等功能。同時(shí),ERP軟件提供了上述所有功能以及供應(yīng)鏈管理、庫存管理、人力資源和電子商務(wù)的應(yīng)用程序。

6、銷售和營銷

銷售預(yù)測和提供銷售報(bào)價(jià)是您整體銷售管理和營銷工作的重要組成部分。銷售預(yù)測應(yīng)用程序利用歷史數(shù)據(jù)和銷售漏斗狀態(tài)跟蹤來為未來的銷售創(chuàng)建更好的預(yù)測。銷售報(bào)價(jià)提供了創(chuàng)建、共享和跟蹤面向客戶的銷售報(bào)價(jià)文檔的能力。

ERP軟件中的銷售和營銷功能還可以包括銷售點(diǎn)(POS)功能,以促進(jìn)面對(duì)面或基于注冊(cè)的客戶付款、訂單輸入以創(chuàng)建銷售訂單并在整個(gè)公司內(nèi)傳達(dá)訂單要求,以及幫助在線托管的電子商務(wù)功能產(chǎn)品目錄和購物車。

7、供應(yīng)鏈管理(SCM)

ERP軟件中的供應(yīng)鏈管理(SCM)功能可幫助制造商、物流提供商、分銷商、供應(yīng)商和零售商盡可能高效且經(jīng)濟(jì)高效地管理地點(diǎn)之間的商品和服務(wù)流。這提供了從原材料采購到成品交付給客戶的幫助。

SCM功能可以從頭到尾處理一切,包括供應(yīng)鏈流程的需求計(jì)劃、控制和執(zhí)行。最重要的是,它最大限度地降低了從供應(yīng)商向客戶供應(yīng)產(chǎn)品的成本降低機(jī)會(huì)。

供應(yīng)鏈管理功能中的核心應(yīng)用程序包括申請(qǐng)和審批管理、采購訂單、供應(yīng)商和供應(yīng)商管理、銷售預(yù)測、倉庫管理和庫存控制。

8、制造

制造功能可防止機(jī)器停機(jī)并提高車間員工所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和效率。通常稱為MRP軟件的大多數(shù)制造軟件都會(huì)跟蹤您購買的材料以及當(dāng)前的庫存水平,以確保您手頭始終有所需的東西,而不必等待材料進(jìn)入以開始新訂單。ERP本身的歷史起源于制造業(yè),因?yàn)镸RP（物料需求計(jì)劃）被稱為ERP軟件的前身——由制造商創(chuàng)建以更好地規(guī)劃制造、采購和交付的原材料需求。

①.采購、銷售和庫存一直是應(yīng)用ERP系統(tǒng)的核心功能；

②.在信息化時(shí)代能夠幫助制造業(yè)的企業(yè)協(xié)調(diào)原材料的采購、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過程和庫存監(jiān)控等環(huán)節(jié),使企業(yè)更好地掌握生產(chǎn)進(jìn)度,控制庫存,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和銷售策略,解決面臨不規(guī)則生產(chǎn)周期、復(fù)雜的生產(chǎn)制程以及供應(yīng)鏈不穩(wěn)等問題；

③.信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,可以對(duì)接小編,通過三方研發(fā)公司定制個(gè)性化且能夠支持二次開發(fā)的ERP系統(tǒng)。

2、服務(wù)行業(yè)：如咨詢公司、法律事務(wù)所、物流公司等,服務(wù)業(yè)的產(chǎn)品通常都是無形的,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到客戶的滿意度,所以需要快速響應(yīng)客戶的需求,那么這類企業(yè)的運(yùn)營、財(cái)務(wù)、管理問題就會(huì)面對(duì)很多挑戰(zhàn)。

①.ERP系統(tǒng)能夠幫助服務(wù)業(yè)企業(yè)建立客戶檔案,對(duì)客戶進(jìn)行分類、分析和管理,全面把握客戶信息和需求；

②.ERP還可以數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析,集成財(cái)務(wù)模塊,管理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本控制和預(yù)算管理等,為企業(yè)提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標(biāo),有助于企業(yè)更好地掌握財(cái)務(wù)狀況,更精確的定制經(jīng)營計(jì)劃；

③.ERP系統(tǒng)還能夠幫助服務(wù)業(yè)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理,管理員工檔案、薪資、考核、任務(wù)的分配等,實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理,減少人力資源的浪費(fèi)。

3、分銷和零售業(yè)企業(yè)：分銷和零售業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)是產(chǎn)品種類繁多,需要管理大量的產(chǎn)品、訂單和客戶信息,而分公司與總部之間的數(shù)據(jù)又交流有限。

①.ERP系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)集成管理、日常運(yùn)營管理、促銷管理等管理功能,可以應(yīng)用于管理商品、協(xié)調(diào)銷售、管理庫存、處理訂單和管理客戶關(guān)系等方面的工作,實(shí)施管控分公司商店和整體業(yè)務(wù)的信息；

②.整合了零售與電商工作的繁瑣過程,自動(dòng)補(bǔ)貨、自動(dòng)配貨、自動(dòng)訂單、自動(dòng)記錄交易,輕松跟蹤所有交易業(yè)務(wù),提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率。

4、物流和運(yùn)輸企業(yè)：物流和運(yùn)輸企業(yè)需要跟蹤和管理貨物運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送等環(huán)節(jié)。

①.物流管理ERP系統(tǒng),包括了計(jì)劃分析、采購、運(yùn)輸、生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、客戶服務(wù)、監(jiān)督控制等子系統(tǒng)；

②.ERP系統(tǒng)在物流管理中,可以提供貨物追蹤、庫存管理、運(yùn)輸計(jì)劃和成本控制等功能,優(yōu)化物流運(yùn)作,幫助企業(yè)數(shù)字化管理在供應(yīng)鏈和運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域的業(yè)務(wù),

5、建筑和工程企業(yè)：大多數(shù)施工企業(yè)尚未建立完整的規(guī)范化經(jīng)驗(yàn)生產(chǎn)管理系統(tǒng),他們通常采用粗放型的管理模式來管理項(xiàng)目,缺乏對(duì)企業(yè)運(yùn)營和項(xiàng)目施工理性規(guī)范的指導(dǎo),這導(dǎo)致建筑和工程企業(yè)常涉及復(fù)雜的項(xiàng)目管理、資源分配和成本控制等問題。

①.ERP系統(tǒng)的使用,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,減少重復(fù)數(shù)據(jù)錄入和手動(dòng)處理的工作量。制定計(jì)劃、資源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、項(xiàng)目收益、收款情況、項(xiàng)目估料與材料采購等所有項(xiàng)目有關(guān)的管理工作都可以在ERP系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的管控模式,項(xiàng)目部管理人員按照系統(tǒng)要求進(jìn)行維護(hù)即可。

②.通過ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目分析與數(shù)據(jù)追溯功能,能夠在第一時(shí)間判斷項(xiàng)目存在的管理問題,提高項(xiàng)目部與所屬單位對(duì)于問題的應(yīng)對(duì)效率,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),此類ERP軟件可以幫助企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)、提高效益。

③.按照ERP系統(tǒng)要求對(duì)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,并在流程結(jié)束后,提供預(yù)設(shè)好的報(bào)表供管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。從而全方位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理,得以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的施工生產(chǎn)狀態(tài)。

6、醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)：醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)需要管理患者信息、醫(yī)療資源、預(yù)約和賬單等。ERP系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),提高病人就診體驗(yàn)和醫(yī)療質(zhì)量。

①.ERP系統(tǒng)可以幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)患者信息的集中化管理,系統(tǒng)能夠記錄患者的個(gè)人信息、病歷記錄、藥物過敏等信息,方便醫(yī)生查看和管理,同時(shí)系統(tǒng)也可以幫助機(jī)構(gòu)管理患者預(yù)約、排隊(duì)、就診等流程,提高就診效率和患者滿意度。

②.ERP系統(tǒng)可以幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)藥物和物資的庫存管理、采購管理、銷售管理等,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化采購、供應(yīng)鏈管理和庫存調(diào)度,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本,

③.ERP系統(tǒng)可以幫機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的集中化和自動(dòng)化,包括賬戶管理、成本核算、收入管理、費(fèi)用管理等,實(shí)現(xiàn)成本分析、收入管理和費(fèi)用管理,監(jiān)督和管理預(yù)算,提高財(cái)務(wù)管理效率。