任何活動都需有有前期籌備才會有所成功，新聞發(fā)布會同樣如此，確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
確定場地之后，可以對現(xiàn)場來賓記者、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、等，根據(jù)發(fā)布會情況
擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案、流程等。
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2. 音響設(shè)備：線性陣列音箱、常規(guī)擴(kuò)音系統(tǒng)、全頻、低音、反送、功放、調(diào)音臺、麥 克風(fēng)、 北京新歌發(fā)布會會場布置，舞臺搭建，新歌媒體見面會，新歌首唱會，cd 播放器、 md 、 dvd 、效果器、處理器、信號分配器等。
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