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一、 散貨海運(yùn)拼箱注意事項(xiàng)如下：（1）注意下，目前外國客戶來做生意多用美金現(xiàn)金交易，如非必要，應(yīng)當(dāng)事前與客戶約定交易方式，盡可能不要收美金現(xiàn)金。因?yàn)閲鴥?nèi)不流通美金現(xiàn)金，不易識別真?zhèn)�，而且把美金現(xiàn)金打入銀行賬戶中是要收手續(xù)費(fèi)的，這樣無形中增加成本。二、散貨海運(yùn)拼箱的流程如下：訂艙→報(bào)關(guān)→進(jìn)倉核實(shí)→提單補(bǔ)料→ 收付款 → 放貨 →提貨跟蹤1.訂艙散貨海運(yùn)拼箱在客戶貨好了決定要裝運(yùn)的時(shí)候第一個(gè)環(huán)節(jié)就是要訂艙，我們會給客戶一個(gè)我們公司的散貨海運(yùn)訂艙單，我們稱作booking.客戶填好booking蓋客戶公司的公章，（對于初次合作的客戶我們還需要客戶提供公司的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件給到我們，）我們按照客戶的booking訂艙并做好客戶的備案。訂艙完了之后我們會給客戶一份入倉單（又稱訂艙單，簡稱so）,so上面會注明入倉的路線和相關(guān)的注意事項(xiàng)。booking的必填項(xiàng)：發(fā)_貨人，收貨人，起運(yùn)港(pol),      目的港(pod),中英文品名以及散貨海運(yùn)的貨物件數(shù)，毛重，體積，訂艙價(jià)格以及船期。2.報(bào)關(guān)散貨海運(yùn)訂艙做完了以后我們要著手準(zhǔn)備報(bào)關(guān)的事宜，及時(shí)準(zhǔn)備好散貨海運(yùn)貨物報(bào)關(guān)資料。報(bào)關(guān)分正常報(bào)關(guān)和非正常報(bào)關(guān)，正常報(bào)關(guān)就是客戶有進(jìn)出口權(quán)，有報(bào)關(guān)資料，只需要我們代理報(bào)關(guān)。非正常報(bào)關(guān)就是客戶沒有報(bào)關(guān)資料，需要我們幫助客戶做好報(bào)關(guān)資料并且做好代理報(bào)關(guān)。非正常報(bào)關(guān)主要是針對沒有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)或者是外貿(mào)soho.非正常報(bào)關(guān)客戶需要提供的資料報(bào)關(guān)資料有：裝箱單（裝箱單一定要填寫準(zhǔn)確，特別是品名、重量、體積、箱數(shù)、件數(shù)、因?yàn)檠b箱單是報(bào)關(guān)中所需的資料之一，關(guān)系到報(bào)關(guān)數(shù)量的申報(bào)）入倉單（so)。因?yàn)橐�等散貨海運(yùn)貨物進(jìn)了倉庫才可以開始報(bào)關(guān)，我們必須要趕在做柜之前報(bào)關(guān)放行。在深圳這邊一般要留足至少一天半的報(bào)關(guān)時(shí)間，這就是說客戶必須在截倉前一天送貨入倉庫才能保證報(bào)關(guān)的順利進(jìn)行。注意：報(bào)關(guān)是根據(jù)散貨海運(yùn)的貨物的凈重來報(bào)關(guān)的，所以貨物的凈重一定要準(zhǔn)確，為了配合目的港的派送，客戶也要提供準(zhǔn)確地貨物毛重。3.進(jìn)倉核實(shí)散貨海運(yùn)貨物入倉后, 倉庫即會提供一份進(jìn)倉核實(shí)單,散貨海運(yùn)貨物進(jìn)倉核實(shí)單的主要作用是便于客戶核實(shí)實(shí)際入倉貨物的品名,箱數(shù),尺寸以及包裝情況等, 值得注意的是針對非重貨,倉庫不測量重量, 散貨海運(yùn)貨物的報(bào)關(guān)和出提單的重量均以客戶提供為準(zhǔn),所以客戶一定要提供準(zhǔn)確的重量報(bào)關(guān)（重量關(guān)系到報(bào)關(guān)費(fèi)用）和制作提單,以免產(chǎn)生額外的費(fèi)用. 若客戶對進(jìn)倉數(shù)據(jù)(一般指體積)  有疑議,我們客服人員會幫客戶與倉庫協(xié)調(diào),確認(rèn)客戶提供的數(shù)據(jù)與實(shí)際測量數(shù)據(jù)相差的原因,若相差太多(注意:一般漲尺<1cbm為正常范圍,倉庫一般不予重新測量) ,若>1cbm,客戶堅(jiān)決不接受倉庫測量數(shù)據(jù)的,可與倉庫協(xié)調(diào)安  排拍照或客戶在場的情況下重新測量, 直到客戶確認(rèn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)(一般提單上顯示的體積數(shù)也以此測量數(shù)據(jù)為準(zhǔn))。4.提單補(bǔ)料散貨海運(yùn)確認(rèn)貨物報(bào)關(guān)放行后,  即可安  排提單補(bǔ)料（提單補(bǔ)料英文簡稱si，也就是關(guān)于客戶收貨人和發(fā)_貨人的資料，毛重，總立方數(shù)，嘜頭，貨描。注意：客戶一定要慎重的對待提單補(bǔ)料，我們要根據(jù)提單補(bǔ)料做散貨海運(yùn)提單，提單補(bǔ)料都是一次性的提交給船公司的，如果提單補(bǔ)料提交給船公司之后再來修改就會產(chǎn)生改單費(fèi)，改單費(fèi)一般是400rmb一次。當(dāng)然我們在客戶提供提單補(bǔ)料之后也會跟客戶確認(rèn)避免產(chǎn)生額外的改單費(fèi)。提單補(bǔ)料有個(gè)截止時(shí)間，散貨海運(yùn)的截補(bǔ)料的時(shí)間就是截倉時(shí)間，比如四截五開，周四下午截倉時(shí)間就是截補(bǔ)料的時(shí)間）。提單補(bǔ)料做完之后我們客服即可通過客戶提供的提單補(bǔ)料制作提單copy草稿件給客戶核對。在提單copy件做好之后我們會問客戶是出正本提單還是電放提單，根據(jù)客戶的要求我們出相應(yīng)的提單。5.收付款和放貨散貨海運(yùn)拼箱針對船期較長的shipment ,我們客服一般在開船后第二天可以收到船公司的賬單，客服核對無誤后通知船公司開具發(fā)_票_，同時(shí)出debit note 給客戶收款，收到客戶水單后，客服會郵件通知財(cái)_務(wù)_查款到賬情況，收到財(cái)_務(wù)_通知款到帳后安  排付款給船公司以便及時(shí)安  排放貨給代理。關(guān)于購買保險(xiǎn)事宜：我們一般在出了正本的海運(yùn)提單之后就會幫助客戶代理購買保險(xiǎn)。6.提貨跟蹤散貨海運(yùn)安  排放貨給客戶后，我們客服會繼續(xù)跟進(jìn)目的港代理提貨和派送情況，以免出現(xiàn)突發(fā)_情況我們可以及時(shí)處理。