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6 質(zhì)量記錄歸檔、貯存和保管。
6.1 質(zhì)量記錄采用分類管理的辦法，各職能部門分別負責本單位質(zhì)量記錄的歸檔管理。
6.2 質(zhì)量記錄收集人員定期將已裝訂成冊的質(zhì)量記錄送交保管人員歸檔，一般情況按收集周期歸檔，必要時可隨時歸檔。
6.3 質(zhì)量記錄保管人員應建立歸檔臺帳，臺帳標明每冊記錄文件號和記錄名稱、編目、頁(份)數(shù)和保存期限。
6.4 不同類別的記錄要分開存放，并按編目或日期順序排放，以便于查找。
6.5 存放質(zhì)量記錄的環(huán)境要適宜，符合安 全要求，有防潮防污防腐措施，避免損壞、變
質(zhì)、丟失。
6.6 保存期限按照國家的有關規(guī)定執(zhí)行，國家標準未作規(guī)定的應保存五年。
7 質(zhì)量記錄的借用和處理
7.1 借用質(zhì)量記錄者必須履行借用手續(xù)， 借出后妥善保管，不得涂改，毀壞、丟失，并及時歸還，保管人員應當面查對，確認完整無誤方可接收，存放原處。
7.2 每年末由保管人員對所保管的質(zhì)量記錄進行一次清查，對超過保管期限的應列出銷毀清單，報部門領導審核簽 字認可后，即可銷毀，并在保管臺帳上注銷。
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