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在審查資料和現(xiàn)場檢驗過程中，檢驗人員應當將檢驗情況如實記錄在原始記錄上（包括已審查資料的名稱及編號），不得漏檢、漏記�？梢允褂媒y(tǒng)一規(guī)定的簡單標記，表明“合格”、“不合格”、“無此項”等；要求測試數(shù)據(jù)的項目（即附件a所述檢驗方法中要求測試數(shù)據(jù)的項目，下同）必須填寫實測數(shù)據(jù)；未要求測試數(shù)據(jù)但有需要說明情況的項目，應當用簡單的文字予以說明，例如“×樓層門鎖失效”；遇特殊情況，可以填寫“因……（原因）未檢”、“待檢”、“見附頁”等。
原始記錄應當注明現(xiàn)場檢驗日期，有執(zhí)行當次檢驗的檢驗人員簽 字，并且有其中一名檢驗人員的校核簽 字。
檢驗機構(gòu)應當長期保存監(jiān)督檢驗原始記錄和施工自檢報告。對于定期檢驗記錄和日常維護保養(yǎng)年度自檢記錄或者報告，檢驗機構(gòu)應當至少保存兩個檢驗周期。
第十八條 檢驗過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工單位或者維護保養(yǎng)單位的質(zhì)量管理體系運行存在嚴重問題、電梯存在不合格項目、要求測試數(shù)據(jù)項目的檢驗結(jié)果與自檢結(jié)果存在較大偏差并質(zhì)疑相應單位的自檢能力時，檢驗機構(gòu)應當在現(xiàn)場檢驗結(jié)束時，向施工、維護保養(yǎng)或者使用單位出具《特種設備檢驗意見通知書》（見附件d），提出整改要求。
受檢單位應當按照《特種設備檢驗意見通知書》的要求及時整改，并且在規(guī)定的時限內(nèi)向檢驗機構(gòu)提交整改報告等見證資料。
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