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4.5記錄控制要求：
�。�1）所有質(zhì)量記錄應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫，禁止用鉛筆填寫。
�。�2）質(zhì)量記錄應(yīng)嚴格按要求填寫，逐項填寫實測數(shù)據(jù) (比較法測量除外) ，并做到字跡(包括印章)清晰可辨、準確、完整。需要授權(quán)人員簽 字時必須簽 字齊全。
�。�3）質(zhì)量記錄填寫結(jié)束，原則上不準更改。如屬于填寫有誤需更改時，只準劃改、不準涂改，并在劃改處簽 蓋更改人姓名或印章，方可有效。
（4）質(zhì)量記錄要定期進行收集整理，按時歸檔；
�。�5）質(zhì)量記錄要在適宜的環(huán)境下貯存，防止損壞、霉變和丟失；
�。�6）質(zhì)量記錄查閱、復(fù)制和借閱要履行審批手續(xù)；
�。�7）質(zhì)量記錄的保存時間要滿足顧客和法律法規(guī)的要求，存檔文件保存期為7年。對
公司壓力管道元件制造程序文件
程序名稱 質(zhì)量記錄控制程序 版次/修訂 a/0
共5頁 第4頁
過期的質(zhì)量記錄，及時上報質(zhì)保工程師審批，經(jīng)形成記錄部門批準后可辦理銷毀手續(xù)。
4.6外來記錄的控制
外來的記錄（如供應(yīng)商提供的原材料出廠檢驗報告、計量檢定報告、環(huán)境監(jiān)測報告等）由相關(guān)部門保存，如果沒有特別規(guī)定保存期為7年。
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