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財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財(cái)務(wù)軟件和 通用記賬類型的稱之為財(cái)務(wù)記賬軟件。

作用

1、有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,

從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益;

2、提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,

改變"重核算輕管理"的局面。

3、減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢,等等。

總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、

生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、

報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。

財(cái)務(wù)軟件功能結(jié)構(gòu)圖:

說(shuō)明:

1、這樣的功能劃分不是絕對(duì)的

比如:有的財(cái)務(wù)軟件將其中的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、客戶系統(tǒng)合并成為進(jìn)銷存系統(tǒng)。

2、這些子模塊可以是顯式或隱式地包含在軟件中

有些財(cái)務(wù)軟件并未將這些子模塊獨(dú)立出來(lái),而是隱性地包含在軟件中,

通過(guò)一定的初始化設(shè)置后才顯示出來(lái)。

3、總賬子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)軟件的核心子系統(tǒng)

大部分子系統(tǒng)通過(guò)一個(gè)接口將自身的匯總數(shù)據(jù)傳輸給總賬子系統(tǒng)。

4、并非所有的財(cái)務(wù)軟件都包含這些功能

小型的財(cái)務(wù)軟件一般只包含其中的核心系統(tǒng)和部分子系統(tǒng)。

可分為通用財(cái)務(wù)軟件和專用財(cái)務(wù)軟件。

前者可適用于各種行業(yè),后者一般又具體劃分為各自行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。

按提供信息的層次分

核算型財(cái)務(wù)軟件、管理決策型財(cái)務(wù)軟件。

前者一般不包括財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)功能,后者則包括之。

按程序部署的位置不同分

本地財(cái)務(wù)軟件、在線財(cái)務(wù)軟件。

在線財(cái)務(wù)軟件就是程序部署在營(yíng)運(yùn)商的服務(wù)器上,用戶只需要上網(wǎng)就可以隨時(shí)隨地使用服務(wù)。

在線財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì):

1、省錢,軟件可以免費(fèi),只交少量服務(wù)費(fèi)。

2、方便,可隨時(shí)隨地上網(wǎng)做帳。

3、簡(jiǎn)單,不需要專業(yè)技術(shù)員或高配電腦,軟件自動(dòng)升級(jí)。

按適用的硬件結(jié)構(gòu)分

單用戶(單機(jī))、多用戶(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還可分為:C/S模式、B/S模式;

通俗地說(shuō),C/S模式就是應(yīng)用程序放在客戶端,數(shù)據(jù)放在服務(wù)器端的財(cái)務(wù)軟件,

而B/S模式程序和數(shù)據(jù)都存放在服務(wù)器,并以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。

在線財(cái)務(wù)軟件即是B/S模式。

按實(shí)現(xiàn)的功能多少分

大型財(cái)務(wù)軟件、中小型財(cái)務(wù)軟件。

前者往往包含上述(二)中所述的所有功能,后者則只包括其中部分功能。

一般地,前者一般利用大型數(shù)據(jù)庫(kù),如:Oracle、SQL server、Sybase等,

后者一般采用中小型數(shù)據(jù)庫(kù),如:MySQL、Access等。

按使用模式分

國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件,主要分為兩大類:一是傳統(tǒng)的C/S模式的財(cái)務(wù)軟件,客戶端/服務(wù)器兩層架構(gòu),如暢捷通的記賬寶標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶的KIS版;一是B/S模式的財(cái)務(wù)軟件,瀏覽器/服務(wù)器三層架構(gòu),如暢捷通"云+端"財(cái)務(wù)軟件記賬寶,不僅滿足小微企業(yè)記賬的全部需求,且全面支持 2013 年 1 月即將實(shí)施的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。比較流行的還有一種SaaS模式的財(cái)務(wù)軟件(在線財(cái)務(wù)軟件),如用友NC,暢捷通T+,云財(cái)網(wǎng),飛會(huì)網(wǎng),等等大體上也可以歸類為B/S模式。

按取得方式分

1、商品化財(cái)務(wù)軟件是指由專門的軟件公司組織開發(fā)、面向社會(huì)銷售的,適用程度較高

2、非商品化財(cái)務(wù)軟件是指不以銷售為目的,主要面向本單位應(yīng)用而開發(fā)的,專用程度較高。

對(duì)于非商品化財(cái)務(wù)軟件而言,是應(yīng)企業(yè)的需求而組織開發(fā)的,其具體開發(fā)形式可以有自行開發(fā)(本企業(yè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員自行組織進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的開發(fā),適用性比較好);委托開發(fā)(企業(yè)委托專門軟件公司進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件開發(fā),專業(yè)技術(shù)程度高),合作開發(fā)(企業(yè)與專門軟件公司共同參與會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),分工協(xié)作)。

這些自主開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件周期長(zhǎng)、成本高、質(zhì)量低、格式不一、維護(hù)困難,很難進(jìn)行大規(guī)模的推廣。

1989年財(cái)政部出臺(tái)了針對(duì)財(cái)務(wù)軟件的規(guī)定,催生了商品化財(cái)務(wù)軟件。

此后由于計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也隨之蓬勃發(fā)展。

進(jìn)入21世紀(jì)以后,在計(jì)算機(jī)硬件的升級(jí),軟件技術(shù)的提高,圖形學(xué)的發(fā)展的共同促進(jìn)下,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用踏入了圖形化管理的時(shí)代,從簡(jiǎn)單的數(shù)字化報(bào)表,升級(jí)為圖形化的交互式財(cái)務(wù)報(bào)表,讓用戶能夠以更形象,更直觀的方式進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

1、總體規(guī)劃,分步實(shí)施

財(cái)務(wù)項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣,因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃,按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下,分階段、分步驟實(shí)施�？茖W(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用,保證財(cái)務(wù)項(xiàng)目的順利推行。

2、設(shè)立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)

為了順利實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu),即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動(dòng)。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中,負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)、資源的合理配置、重大問(wèn)題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門,其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力,同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)在本部門的順利實(shí)施的保證,由各部門的關(guān)鍵人組成。

3、培訓(xùn)

在財(cái)務(wù)實(shí)施過(guò)程中,培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié),培訓(xùn)工作要貫穿實(shí)施的全過(guò)程,培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分:財(cái)務(wù)理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項(xiàng)目工作組培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。

4、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析,優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達(dá)到最佳契合,并能通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評(píng)審,為下一步實(shí)施測(cè)試奠定整體基礎(chǔ)。

5、原型測(cè)試

通過(guò)培訓(xùn)后,了解了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能干些什么,再結(jié)合自己的需求,即想要解決哪些問(wèn)題,進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn),來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)問(wèn)題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發(fā)的工作量。原型測(cè)試的數(shù)據(jù)可以是模擬的,不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

有效實(shí)施財(cái)務(wù)一定要投入足夠的人力,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大,涉及面又廣,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。

7、模擬運(yùn)行

在完成了用戶化和二次開發(fā)后,就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、由粗到細(xì),保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過(guò)渡。

8、切換

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行后,如果沒(méi)有發(fā)生什么異常現(xiàn)象,就可以把原來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣,整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)才能盡快走出磨合期,完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。

9、系統(tǒng)實(shí)施前后成效對(duì)照

系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后,應(yīng)對(duì)一些關(guān)鍵參數(shù)與財(cái)務(wù)未上前相對(duì)照。如:外購(gòu)件庫(kù)存、外協(xié)套件庫(kù)存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫(kù)存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫(kù)存盤點(diǎn)誤差率、短缺率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、加班率、按時(shí)交貨率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。