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進(jìn)銷存軟件的功能有采購、采購?fù)素�、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細(xì)報表,采購付款匯總、明細(xì)報表多倉庫,多幣種,多結(jié)算方式(先進(jìn)先出,移動平均等),報表等功能,進(jìn)銷存可以使您擺脫繁雜的數(shù)字統(tǒng)計等瑣事,只需輕松的點擊鼠標(biāo)即可,進(jìn)銷存可以分為B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu).B/S是瀏覽器/服務(wù)器模式,只要在服務(wù)器裝好后,其他人只需要用瀏覽器(比如IE)就可以正常瀏覽。

隨著4G移動網(wǎng)絡(luò)的部署,進(jìn)銷存軟件已經(jīng)進(jìn)入了移動時代,移動進(jìn)銷存軟件就是一個集4G移動技術(shù)、智能移動終端、條碼掃描、RFID掃描、 Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品。它將原有進(jìn)銷存軟件上的進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡單財務(wù)核算等功能遷移到手機(jī),工作人員可以隨時隨地進(jìn)行進(jìn)銷存操作和管理,極大地提高了進(jìn)銷存的效率,為企業(yè)提供了一個省錢、省力的現(xiàn)代化的管理手段。

六大主要功能

一、銷售管理

1、包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計查詢等功能.

2、基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動跟蹤每張單據(jù)的完成情況。

3、支持一張銷售訂單,多次出貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細(xì)情況。

4、支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應(yīng)的。

5、支持獨立的,不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。

6、鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實現(xiàn)直接退貨。

7、支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。

8、支持客戶預(yù)先支付相應(yīng)款項,再根據(jù)單據(jù)金額扣除。

9、支持每種單據(jù)及時查詢詳情。

10、根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績,并且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計算出銷售利潤等,讓銷售主管可以輕松掌握并進(jìn)行部署工作。

二、采購管理

1、包括采購訂單、采購入倉、采購?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計功能等功能.

2、實現(xiàn)先下采購訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自勱核算對應(yīng)的采購訂單的完成情況。

3、支持同一訂單,分多次進(jìn)貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細(xì)情況。

4、支持直接采購入倉不直接商品退貨。

5、支持每種單據(jù)及時查詢詳情,以及所有采購的商品匯總以及明細(xì)查詢。

三、倉庫管理

1、包括轉(zhuǎn)倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組\\拆裝和成本調(diào)價單等功能模塊,實現(xiàn)對倉庫常用事務(wù)的管理,并能監(jiān)控庫存明細(xì),商品的具體流通情況。

2、實現(xiàn)根據(jù)盤點中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù),生成盈虧數(shù)量及金額,支持自勱生成相應(yīng)的報損單。

3、商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過審核,提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。

4、實現(xiàn)自勱計算庫存數(shù)量和金額的變化,并反映在"庫存匯總"、"出入庫匯總"中。

5、支持商品庫存上、下限的設(shè)置,自勱對缺貨或高于庫存上限的商品進(jìn)行報警。

四、經(jīng)營分析

1、支持智能查詢、統(tǒng)計,可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。

2、多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容,各種統(tǒng)計分析應(yīng)有盡有。

3、柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應(yīng),自由轉(zhuǎn)換。

4、分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印,統(tǒng)計結(jié)果直觀明了。

五、基礎(chǔ)資料

1、錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息,比如客戶信息,商品信息,員工信息,供應(yīng)商信息等。

2、設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。

3、支持導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。

4、使用用戶可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

5、獨創(chuàng)無界面刷新技術(shù),即時添加,即時保存,使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。

6、系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。

六、系統(tǒng)設(shè)置

1、支持自定義用戶數(shù),以及多方式的權(quán)限分配,周到的分組權(quán)限設(shè)置體系。

2、更細(xì)微的權(quán)限分配方式,根據(jù)模塊,組別,職位,范圍等劃分,讓管理更加輕松。

3、支持自定義數(shù)據(jù)備份,手動備份,備份文件下載.

4、數(shù)據(jù)庫初始化,數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制,讓用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題。

5、多模式的系統(tǒng)配置功能,讓用戶按照自己的使用習(xí)慣定義,更加人性化的設(shè)置以滿足不同客戶的需求。

6、提供個性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報警設(shè)置…)

1、操作權(quán)限設(shè)定

企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員可以看到,老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購或庫存有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。

2、數(shù)據(jù)自動備份

可設(shè)定每天固定時間自動備份,系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。

3、異地訪問的安全控制

使用VPN軟件或設(shè)備,可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進(jìn)行身份認(rèn)定,只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。

企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財務(wù)做賬等等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低,比如依靠人工的盤點倉庫,不僅費力而且費時,還容易出錯,在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務(wù)做賬上,日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)審計一次,往往需要財務(wù)人員長時間工作,可以說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準(zhǔn)確化、快速化。

2、節(jié)約企業(yè)的資源

企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的"跑冒滴漏"問題。跑冒滴漏,這一企業(yè)問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發(fā)覺,等問題出現(xiàn)后,再想辦法解決,已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題,因為軟件可以為任何的具體的"跑冒滴漏"都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說,企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員,這都是對人力的節(jié)約,更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。

3、提供全面的業(yè)務(wù)分析

進(jìn)貨、銷售、庫存等運營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析,讓用戶詳盡的掌握運營業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計、商品銷售統(tǒng)計、庫存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計、利潤統(tǒng)計、員工銷售額統(tǒng)計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營狀況匯總等。其中金針進(jìn)銷存在業(yè)務(wù)分析方面做的還是比較全面的。

完全基于Intelnet WEB 的綜合應(yīng)用解決方案,真正的 B/S 模式,不需任何安裝,只需一個瀏覽器,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、操作人員可以在不同時間、地點、并且可動態(tài)、及時反映企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,是小型商鋪、個體戶、中小企業(yè)、連鎖店管理產(chǎn)品、財務(wù)、客戶之首選。

但有CS跟BS相結(jié)合的模式。

CS模式登錄界面圖,通過雙擊軟件客戶端進(jìn)行登錄;

直接在瀏覽器里輸入地址來登錄;

折疊C/S架構(gòu)
C/S 結(jié)構(gòu),即大家熟知的客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢,將任務(wù)合理分配到Client端和Server端來實現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開銷。因此,內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴(kuò)展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。

概要

(Client/Server或客戶/服務(wù)器模式):Client和Server常常分別處在相距很遠(yuǎn)的兩臺計算機(jī)上,Client程序的任務(wù)是將用戶的要求提交給Server程序,再將Server程序返回的結(jié)果以特定的形式顯示給用戶;Server程序的任務(wù)是接收客戶程序提出的服務(wù)請求,進(jìn)行相應(yīng)的處理,再將結(jié)果返回給客戶程序。

傳統(tǒng)的C/S體系結(jié)構(gòu)雖然采用的是開放模式,但這只是系統(tǒng)開發(fā)一級的開放性,在特定的應(yīng)用中無論是Client端還是Server端都還需要特定的軟件支持。由于沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境,C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件, 加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快,已經(jīng)很難適應(yīng)百臺電腦以上局域網(wǎng)用戶同時使用。而且代價高, 效率低。

C/S工作模式 C/S 結(jié)構(gòu)的基本原則是將計算機(jī)應(yīng)用任務(wù)分解成多個子任務(wù),由多臺計算機(jī)分工完成,即采用"功能分布"原則�？蛻舳送瓿蓴�(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)表示以及用戶接口功能;服務(wù)器端完成DBMS的核心功能。這種客戶請求服務(wù)、服務(wù)器提供服務(wù)的處理方式是一種新型的計算機(jī)應(yīng)用模式。 C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點 C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點就是客戶端響應(yīng)速度快。缺點主要有以下幾個:

只適用于局域網(wǎng)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,移動辦公和分布式辦公越來越普及,這需要我們的系統(tǒng)具有擴(kuò)展性。這種方式遠(yuǎn)程訪問需要專門的技術(shù),同時要對系統(tǒng)進(jìn)行專門的設(shè)計來處理分布式的數(shù)據(jù)。

客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量,其次任何一臺電腦出問題,如病毒、硬件損壞,都需要進(jìn)行安裝或維護(hù)。特別是有很多分部或?qū)Ｙu店的情況,不是工作量的問題,而是路程的問題。還有,系統(tǒng)軟件升級時,每一臺客戶機(jī)需要重新安裝,其維護(hù)和升級成本非常高。 對客戶端的操作系統(tǒng)一般也會有限制�？赡苓m應(yīng)于Win98, 但不能用于win2000或Windows XP。或者不適用于微軟新的操作系統(tǒng)等等,更不用說Linux、Unix等。 C/S架構(gòu)軟件的

優(yōu)勢與劣勢

(1)應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。最簡單的C/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用由兩部分組成,即客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器程序。二者可分別稱為前臺程序與后臺程序。運行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器程序的機(jī)器,也稱為應(yīng)用服務(wù)器。一旦服務(wù)器程序被啟動,就隨時等待響應(yīng)客戶程序發(fā)來的請求;客戶應(yīng)用程序運行在用戶自己的電腦上,對應(yīng)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,可稱為客戶電腦,當(dāng)需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行任何操作時,客戶程序就自動地尋找服務(wù)器程序,并向其發(fā)出請求,服務(wù)器程序根據(jù)預(yù)定的規(guī)則作出應(yīng)答,送回結(jié)果,應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。

(2)數(shù)據(jù)的儲存管理功能較為透明。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中,數(shù)據(jù)的儲存管理功能,是由服務(wù)器程序和客戶應(yīng)用程序分別獨立進(jìn)行的,前臺應(yīng)用可以違反的規(guī)則,并且通常把那些不同的(不管是已知還是未知的)運行數(shù)據(jù),在服務(wù)器程序中不集中實現(xiàn),例如訪問者的權(quán)限,編號可以重復(fù)、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。所有這些,對于工作在前臺程序上的最終用戶,是"透明"的,他們無須過問(通常也無法干涉)背后的過程,就可以完成自己的一切工作。在客戶服務(wù)器架構(gòu)的應(yīng)用中,前臺程序不是非常"瘦小",麻煩的事情都交給了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)。在C/S體系的下,數(shù)據(jù)庫不能真正成為公共、專業(yè)化的倉庫,它受到獨立的專門管理。

(3)C/S架構(gòu)的劣勢是高昂的維護(hù)成本且投資大。首先,采用C/S架構(gòu),要選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真正"統(tǒng)一",使分布于兩地的數(shù)據(jù)同步完全交由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)去管理,但邏輯上兩地的操作者要直接訪問同一個數(shù)據(jù)庫才能有效實現(xiàn),有這樣一些問題,如果需要建立"實時"的數(shù)據(jù)同步,就必須在兩地間建立實時的通訊連接,保持兩地的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在線運行,網(wǎng)絡(luò)管理工作人員既要對服務(wù)器維護(hù)管理,又要對客戶端維護(hù)和管理,這需要高昂的投資和復(fù)雜的技術(shù)支持,維護(hù)成本很高,維護(hù)任務(wù)量大。 其次,傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件,由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快,代價高和低效率已經(jīng)不適應(yīng)工作需要。在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后,B/S架構(gòu)更是猛烈沖擊C/S,并對其形成威脅和挑戰(zhàn)。

C/S結(jié)構(gòu)與B/S的區(qū)別

首先必須強(qiáng)調(diào)的是C/S和B/S并沒有本質(zhì)的區(qū)別:B/S是基于特定通信協(xié)議(HTTP)的C/S架構(gòu),也就是說B/S包含在C/S中,是特殊的C/S架構(gòu)。 之所以在C/S架構(gòu)上提出B/S架構(gòu),是為了滿足瘦客戶端、一體化客戶端的需要,最終目的節(jié)約客戶端更新、維護(hù)等的成本,及廣域資源的共享。

1、B/S屬于C/S,瀏覽器只是特殊的客戶端;

2、C/S可以使用任何通信協(xié)議,而B/S這個特殊的C/S架構(gòu)規(guī)定必須實現(xiàn)HTTP協(xié)議;

3、瀏覽器是一個通用客戶端,本質(zhì)上開發(fā)瀏覽器,還是實現(xiàn)一個C/S系統(tǒng)

五大要素

怎么樣判斷一款進(jìn)銷存軟件是否夠優(yōu)秀,針對這個問題,簡單總結(jié)了以下幾點希望可以對你有所用處。在企業(yè)智能化管理的今天,一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理軟件理應(yīng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā),能實現(xiàn)同城、異地辦公自動化,讓辦公不受地域限制,便于管理者隨時隨地掌握企業(yè)動向,及時做出正確的決策。一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理軟件應(yīng)該具備以下條件:

1、流程清晰,界面美觀

2、科學(xué)、靈活的業(yè)務(wù)流程

3、合理、實用、多樣的統(tǒng)計分析

4、權(quán)限管理要細(xì)化,授權(quán)操作要簡單高效

5、打印功能應(yīng)更全面和人性化

管理軟件

一、系統(tǒng)簡介:

進(jìn)銷存管理軟件它集進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡單財務(wù)核算于一體,它率先應(yīng)用了新一代的B/S結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確應(yīng)對市場變化,支持企業(yè)穩(wěn)定、安全、成熟的長期可持續(xù)性發(fā)展; 同時滿足企業(yè)決策者和管理者隨時對內(nèi)部信息的需求,它以瀏覽器為軟件界面,圖形化的導(dǎo)航式操作,提供方便快捷、高效率的實時動態(tài)信息交互,提高管理水平、優(yōu)化運營流程的企業(yè)級軟件。金針進(jìn)銷存可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個行業(yè)。

二、系統(tǒng)十大優(yōu)勢:

1、基于B/S架構(gòu),通過本地電腦、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用,使得企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)不受地域限制。

2、客戶端無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實現(xiàn)異地、實時業(yè)務(wù)辦理。

3、軟件完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是服務(wù)器上,提供數(shù)據(jù)備份工具,數(shù)據(jù)資料徹底安全。

4、員工權(quán)限分配靈活嚴(yán)謹(jǐn)。

5、初始化簡單, Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能。

6、統(tǒng)計功能強(qiáng)大,多種圖形分析。

7、用戶數(shù)不限,可以任意添加、修改、刪除用戶帳號。

8、使用期限不限,一次購買,終身使用。

9、安裝簡單,使用簡捷方便,通過三種方法(視頻教程、書面教程、電話支持)使您更快熟悉軟件功能。

10、支持打印自定義功能。

市場上的進(jìn)銷存可大體分為六大類

第一類,增強(qiáng)版集采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理于一體,廣泛適用于各類離散型企業(yè)和流通型貿(mào)易公司。靈創(chuàng)軟件幫助企業(yè)把客戶、供應(yīng)商以及本企業(yè)各部門納入到一個緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中,有效地安排企業(yè)的經(jīng)營活動;滿足企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,進(jìn)一步提高工作效率和擴(kuò)大競爭優(yōu)勢。計劃、執(zhí)行、審核與處置功能在整個方案流程中得到實現(xiàn),使企業(yè)整個管理流程更加清晰、預(yù)算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學(xué)。

第二類,將進(jìn)銷存做成專業(yè)的財務(wù)軟件,供會計使用。此類軟件專業(yè)性強(qiáng)、功能強(qiáng)大、可用于報稅。但此類軟件前期培訓(xùn)成本較高,且對于非財務(wù)人員不適用,有很強(qiáng)的排它性。

第三類,將進(jìn)銷存專業(yè)、復(fù)雜的程序隱入幕后,做成傻瓜型的軟件,供普通用戶使用。此類軟件操作界面簡單,易學(xué)易用,非財務(wù)人員也能快速掌握。但此類軟件功能比較單一,很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)。

第四類,針對個體批發(fā)店、個體零售店、網(wǎng)店、簡單管理小企業(yè)的免費進(jìn)銷存軟件。主要功能:進(jìn)出貨記錄、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理客戶、管理供應(yīng)商、統(tǒng)計報表等,界面簡單,功能齊全,簡單易學(xué)。

第五類,構(gòu)建智慧的專賣店系統(tǒng),實現(xiàn)商品的采購、庫存、盤點智能管理,會員數(shù)據(jù)庫結(jié)合智能短信實現(xiàn)會員服務(wù)個性化、全程化與自動化等功能,功能強(qiáng)大,需要花一定時間培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能熟練掌握。

第六類,專門針對電子商務(wù)行業(yè)而開發(fā)的進(jìn)銷存管理軟件,整合了當(dāng)前主流的電商平臺,如淘寶、天貓、京東、當(dāng)當(dāng)、1號店等平臺,以及線上線下業(yè)務(wù)的打通,實現(xiàn)多平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的目的。

含義

"進(jìn)銷存"其實不難理解,就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語,即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋,叫進(jìn)貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂,容易理解。

意義

過去,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財務(wù)記賬,都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對于商品流通企業(yè)來講,結(jié)束手工記錄是一個歷史性的改變,仿佛是天國的福音臨到他們。

因為,傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣,而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。此外,進(jìn)銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

主要業(yè)務(wù)

這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進(jìn)銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。 選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存管理軟件。因為,只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。

是否實用

對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計算機(jī)水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,進(jìn)銷存軟件開發(fā)商紛紛推出"傻瓜進(jìn)銷存軟件",即便是電腦水平一般的員工在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)以后,也可以輕松上手。

售后服務(wù)

很多企業(yè)在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說呢?就好比我們買電器產(chǎn)品,大家都會比較重視這個售后服務(wù),3年保修、1個月內(nèi)包退、換等;因此,大多數(shù)人都會選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運營穩(wěn)定,不會輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。

二次開發(fā)

一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開發(fā)功能,就要面重新?lián)Q軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!

軟件價格

把價格放到最后,此用意大家是否能夠了解?

之所以把價格放到最后,就是想告訴大家,在(進(jìn)銷存)軟件選型中,價格通常應(yīng)該是最后要考慮的問題。

首先,價格低廉的進(jìn)銷存軟件并不一定適合你的功能需求,就好比你想去商場買一個專業(yè)攝像機(jī)用來工作,但看到一款數(shù)碼相機(jī)很漂亮又便宜,可是你工作要用的是專業(yè)攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)再便宜又有什么用呢?再漂亮也達(dá)不到你的需求啊! 其次,不同品牌、功能相同的軟件,在價格上不會有太多的差距,因此,不必太重視這個價格問題。

一般服裝進(jìn)銷存軟件是經(jīng)過專業(yè)化開發(fā)出來的,應(yīng)用到服裝企業(yè)管理中,其功能有13點:

1、商品檔案管理:依據(jù)部類、品牌、大分類、小分類、季節(jié)等服裝特有屬性來對服裝進(jìn)行分類管理,同時對同一款式也可定義不同顏色、不同尺碼來生成商品條形碼,系統(tǒng)的所有單據(jù)都基于商品條形碼來操作。

2、價格管理:ICDMS系統(tǒng)商品的價格體系非常豐富且實用。其涵蓋了對與終端零售價、客戶代理價、促銷活動價及單據(jù)捆綁價等。能依據(jù)使用者的需要在不同的情況下面對不同的對象制定不同的價格體系,同時實現(xiàn)對多樣的混合促銷方式、不同的單據(jù)類型進(jìn)行支持。

3、訂貨管理作業(yè):訂貨會是服裝鞋帽箱包等潮流連鎖企業(yè)經(jīng)營必不可少的環(huán)節(jié),對公司的產(chǎn)品定位、價格定位、采購計劃,均起著重大作用。本功能可以將訂單商品信息、圖片信息導(dǎo)成EXCEL,方便訂單數(shù)據(jù)快速處理及實現(xiàn)離線訂單,可以匯總客戶訂單,根據(jù)實際需求來安排采購。通過訂貨與銷售關(guān)聯(lián),實現(xiàn)迅速開單。

4、采購管理作業(yè):包括采購訂單處理、貨物接收、質(zhì)量檢查、入庫、供應(yīng)商發(fā)票處理和付款等活動。服裝鞋帽產(chǎn)品具有隨季節(jié)性、潮流性不斷變化的特點,故采購部須確保適當(dāng)?shù)呢浽茨馨从媱潨?zhǔn)時到達(dá)并推出市場,獲取最好的銷售效益。系統(tǒng)使用條碼作為唯一標(biāo)識,便于清點和明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任;提供便捷的二維輸入方式,方便輸單;能隨時查詢采購單的處理狀態(tài)來跟蹤管理在途貨物,保證到貨時間;簡化入倉操作步驟,支持掃描開單;提供采購單、明細(xì)表、統(tǒng)計表等的一覽表,方便查詢。

5、銷售管理作業(yè):銷售管理為ICDMS的核心,通過銷售管理系統(tǒng),可對加盟店、批發(fā)客戶及散客等進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)提供銷售開單、撿貨出倉確認(rèn)、銷售單收貨確認(rèn)、銷售退貨、銷售翻單業(yè)務(wù)處理模塊;可對客戶的信用額度進(jìn)行管理,降低風(fēng)險;二維輸入方式方便快捷,直觀的銷售K線圖協(xié)助用戶作出合理的判斷,給客戶提供科學(xué)的配貨方案;銷售翻單、補(bǔ)貨轉(zhuǎn)銷售、訂單轉(zhuǎn)銷售等功能將客戶的訂單直接轉(zhuǎn)換為銷售新單,免去重復(fù)多次輸入的煩惱;方便的查詢方式讓用戶隨時找到自己想查看的資料。

6、調(diào)撥管理作業(yè):是系統(tǒng)對自營店、自營專柜的一種物流調(diào)配管理,因自營店或自營專柜的庫存風(fēng)險是由總部承擔(dān),所以總部配貨部人員必須隨時監(jiān)控各自營店庫存分布情況,必要時由零售部門提供銷售趨勢分析,作出合理的補(bǔ)貨決定,可實現(xiàn)快速的配貨和季末清倉。系統(tǒng)中全面記錄了各專賣店的銷售、調(diào)配、庫存等信息,使公司可考察任意專賣店的營運狀況。

7、倉庫管理作業(yè):對企業(yè)各倉庫的商品進(jìn)出管理、庫存管理及盤點管理等過程進(jìn)行信息采集和管理,能清晰記錄所有商品進(jìn)出信息及在倉庫盤點中發(fā)現(xiàn)的差異或損壞商品的處理結(jié)果,能快速撿貨、調(diào)貨。倉庫管理作業(yè)與商品采購作業(yè)、銷售作業(yè)及調(diào)撥作業(yè)緊密相連,進(jìn)出庫數(shù)據(jù)均自動取自商品采購、銷售或調(diào)撥系統(tǒng),因此既免去了大量的人員重復(fù)錄入工作,又極大低降低了人員重復(fù)錄入的出錯率。系統(tǒng)中的所有出入庫數(shù)據(jù)將直接送至應(yīng)收、應(yīng)付帳款系統(tǒng),保證了企業(yè)內(nèi)物流與財流變化的同步性和統(tǒng)一性。同時,系統(tǒng)中提供的庫存查詢、商品分布情況、滯銷及暢銷商品查詢能為實現(xiàn)合理庫存分布、有效物流調(diào)整等多項決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

8、財務(wù)管理作業(yè):提供客戶、供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付管理,用戶可通過此功能模塊進(jìn)行收付款處理、應(yīng)收付查詢、付款記錄查詢、客戶對帳等有關(guān)資金流方面的日常財務(wù)工作。同時,系統(tǒng)還提供了與通用財務(wù)軟件系統(tǒng)的接口功能,可以完美實現(xiàn)數(shù)據(jù)的對接。

9、VIP管理功能,是從VIP客戶開拓、檔案管理、積分管理、會員關(guān)懷、消息通知、消費分析等多方面對VIP客戶進(jìn)行科學(xué)管理,幫助企業(yè)建立良好的客戶關(guān)系。在VIP功能管理中可以設(shè)置多種模式的會員管理;而系統(tǒng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲶w系可以幫助企業(yè)對VIP客戶進(jìn)行等級分類,幫助企業(yè)重點維護(hù)購買力強(qiáng)的VIP客戶。

10、綜合貨品調(diào)控管理:是專門為品牌代理型公司和連鎖賣場型公司設(shè)計一種科學(xué)、方便、適用的管理功能。它可以讓商品管理人員足不出戶就可以進(jìn)行店與店之間貨品的調(diào)配,可以根據(jù)店鋪需求進(jìn)行商品的采購,可以根據(jù)店鋪需求量、庫存可用量等預(yù)知貨品總需求量,實現(xiàn)快速鋪貨。

11、門店管理作業(yè):對于暫不使用電腦的門店,系統(tǒng)提供了門店銷售數(shù)據(jù)輸入功能,可將各門店傳真的日銷售記錄輸入進(jìn)系統(tǒng)。門店補(bǔ)貨單功能將各門店上傳的補(bǔ)貨請求轉(zhuǎn)成相應(yīng)的銷售或調(diào)撥單。系統(tǒng)提供門店盤點功能,主要用于不通訊的門店進(jìn)行庫存盤點。

12、數(shù)據(jù)中心:設(shè)有報表中心、查詢中心、自定查詢中心和圖表中心。用戶可以用最快捷的方式查找到相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持。

13、輔助工具:設(shè)有電子文件生成、公告發(fā)布、通訊信息、權(quán)限設(shè)置、財務(wù)日期設(shè)置及系統(tǒng)設(shè)置功能。

商貿(mào)型

比如做批發(fā)的,或者簡單零售的(包括:日用品、家電、百貨、食品、機(jī)電、建材、化工、電腦、外貿(mào)商品等),進(jìn)銷存要更適合一些。進(jìn)銷存是根據(jù)商貿(mào)型企業(yè)定制的版本,剔除了很多商貿(mào)型企業(yè)用不到的功能,做到力求簡潔,簡單,易操作,易管理的人性化管理軟件。

服裝行業(yè)

比如服裝加工企業(yè),服裝零售、批發(fā)等等服裝類企業(yè),提供服裝進(jìn)銷存解決方案的軟件更適合您,能依據(jù)服裝行業(yè)的管理特性,引入便捷的商品屬性管理,是一個新的服裝領(lǐng)域的專業(yè)管理軟件。

醫(yī)藥管理

比如藥店、中小型藥房類行業(yè),提供了醫(yī)藥管理解決方案的軟件更適合您。醫(yī)藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷,在前臺收銀功能上引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),確保運行速度,又能讓整個企業(yè)數(shù)據(jù)即時共享。

我們從企業(yè)實際需求出發(fā),將進(jìn)銷存管理軟件的版本劃分的比較全面,您可以根據(jù)自己企業(yè)的性質(zhì)和需求來尋找功能滿足的、符合操作習(xí)慣的一款,能夠提供較完美的行業(yè)解決方案。

第二、軟件特色。蘿卜白菜各有所愛。每個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司都是根據(jù)自己對系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!每個公司對報表的要求各有不同,有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設(shè)計打印單據(jù)和格式。對于規(guī)模稍微大一些的公司,每個員工的職責(zé)權(quán)限有所區(qū)別,像金針進(jìn)銷存中的員工權(quán)限則分配的十分靈活嚴(yán)謹(jǐn),可以設(shè)置操作人員不同級別的操作權(quán)限,避免越權(quán)操作,數(shù)據(jù)相互保密,其統(tǒng)計功能也十分強(qiáng)大,支持多種圖形分析。

第三、軟件服務(wù)。軟件最核心的東西就是服務(wù),如果提供進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識,或者不具備很好的服務(wù)能力的話,那么,再好的產(chǎn)品也是無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細(xì)心考量。市場上一些比較成熟的軟件產(chǎn)品都有免費試用版本,在選購之前,不妨先下載這類軟件進(jìn)行一次試用,貨比三家,看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計。用后才知哪個貼心,買后才能用得舒心。

第四、軟件更新維護(hù)。軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品,往往在使用過程中會由于操作或其他原因產(chǎn)生系統(tǒng)報錯,那么這樣的有時會嚴(yán)重影響軟件的正常使用,給正常的企業(yè)管理帶來很大影響,同時隨時市場業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化,管理方式或者經(jīng)營方式往往會產(chǎn)生變化,那么一個企業(yè)所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護(hù)將成為軟件解決問題,滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一,因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期,一定要注重軟件的運營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。

第五、與時俱進(jìn)。選擇軟件既要滿足自身現(xiàn)有對軟件的需求,同時也要滿足企業(yè)未來發(fā)展壯大的需求,企業(yè)軟件軟件是需要通過軟件的管理長久的為自身帶來效益,而不是一次性使用,當(dāng)您的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求不斷的擴(kuò)大時,如果現(xiàn)有的軟件不能滿足需求,那么您將面臨重新選擇軟件的費用投入,同時也會嚴(yán)重影響企業(yè)的效率和經(jīng)濟(jì)損失。因此軟件既要滿足自身現(xiàn)狀又要滿足未來發(fā)展的需求同樣至關(guān)重要。

進(jìn)銷存軟件,并不只是一款倉庫管理軟件這么簡單了,就拿銷售管理系統(tǒng)來說,能有效提高企業(yè)銷售過程中的開單速度,并可根據(jù)需求反饋實時相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,也可管理應(yīng)收款項目合作單位,避免因時間問題導(dǎo)致某些賬目遺忘給企業(yè)帶來損失,有效提高公司管理效率。

將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控于企業(yè)經(jīng)營者手中才是進(jìn)銷存軟件最大的優(yōu)勢。對于倉庫的庫存情況,進(jìn)銷存軟件可以快速即時的反饋給企業(yè)經(jīng)營者,為企業(yè)經(jīng)營者適時補(bǔ)貨提供合理數(shù)據(jù)統(tǒng)計,讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定合理。當(dāng)然進(jìn)銷存軟件也不僅僅上我們以上分析的這么一點功能,更詳盡的功能請參考相應(yīng)進(jìn)銷存軟件版本功能。

2、輕松錄入數(shù)據(jù),放心等待結(jié)果

3、除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報表結(jié)果,這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果,用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計公式,無須再拿著計算器加加減減,只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會自動進(jìn)行運算,快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務(wù)報表。

4、進(jìn)銷存軟件的另一個應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率,通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入.

5、軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量,并以實時倉庫的形式,為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量,對于低庫存數(shù)量的貨品,軟件將進(jìn)行提示和報警,比起到實際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點,進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便,

6、為企業(yè)大大減少了管理上的時間。

7、讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)。

8、采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件,可以讓銷售人員,采購人員,財務(wù)人員,倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理。

9、銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作,采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作,財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和進(jìn)行。

10、帳戶管理,倉管人員專門進(jìn)行貨品管理,多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作,減少互相之間的牽連和等待,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運作效率。

所以,選擇一款好的進(jìn)銷存軟件顯得尤為重要,企業(yè)要認(rèn)識自己,了解自己的行業(yè),針對自己軟件能提供解決方案。如:正規(guī)財務(wù)統(tǒng)計、零售批發(fā)會員管理。企業(yè)高效發(fā)展離不開優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理工具,能在第一時間掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,第一時間作為符合市場長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整。進(jìn)銷存軟件是企業(yè)高效發(fā)展的必備工具。