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ISO是世界上最大的國際標準化組織。它成立于1947年2月23日,它的前身是1928年成立的"國際標準化協(xié)會國際聯(lián)合會"(簡稱ISA)。IEC也比較大。IEC即"國際電工委員會",1906年在英國倫敦成立,是世界上最早的國際標準化組織。IEC主要負責電工、電子領域的標準化活動。而ISO負責除電工、電子領域之外的所有其他領域的標準化活動。

ISO宣稱它的宗旨是"在世界上促進標準化及其相關活動的發(fā)展,以便于商品和服務的國際交換,在智力、科學、技術和經(jīng)濟領域開展合作。"

ISO現(xiàn)有117個成員,包括117個國家和地區(qū)。

ISO的最高權力機構是每年一次的"全體大會",其日常辦事機構是中央秘書處,設在瑞士的日內瓦。中央秘書處現(xiàn)有170名職員,由秘書長領導。

認證一詞的英文原意是一種出具證明文件的行動。ISO/IEC指南2:1986中對"認證"的定義是:"由可以充分信任的第三方證實某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務符合特定標準或規(guī)范性文件的活動。"舉例來說,對第一方(供方或賣方)生產(chǎn)的產(chǎn)品甲,第二方(需方或買方)無法判定其品質是否合格,而由第三方來判定。第三方既要對第一方負責,又要對第二方負責,不偏不倚,出具的證明要能獲得雙方的信任,這樣的活動就叫做"認證"。這就是說,第三方的認證活動必須公開、公正、公平,才能有效。這就要求第三方必須有絕對的權力和威信,必須獨立于第一方和第二方之外,必須與第一方和第二方?jīng)]有經(jīng)濟上的利害關系,或者有同等的利害關系,或者有維護雙方權益的義務和責任,才能獲得雙方的充分信任。那么,這個第三方的角色應該由誰來擔當呢?顯然,非國家或政府莫屬。由國家或政府的機關直接擔任這個角色,或者由國家或政府認可的組織去擔任這個角色,這樣的機關或組織就叫做"認證機構"。

ISO是一個國際標準化組織,其成員由來自世界上100多個國家的國家標準化團體組成,代表中國參加ISO的國家機構是中國國家技術監(jiān)督局(CSBTS)。ISO與國際電工委員會(IEC)有密切的聯(lián)系, 中國參加IEC的國家機構也是國家技術監(jiān)督局。ISO和IEC作為一個整體擔負著制訂全球協(xié)商一致的國際標準的任務,ISO和IEC都是非政府機構,它們制訂的標準實質上是自愿性的,這就意味著這些標準必須是優(yōu)秀的標準,它們會給工業(yè)和服務業(yè)帶來收益,所以他們自覺使用這些標準.ISO和IEC不是聯(lián)合國機構,但他們與聯(lián)合國的許多專門機構保持技術聯(lián)絡關系.ISO和IEC有約1000個專業(yè)技術委員會和分委員會,各會員國以國家為單位參加這些技術委員會和分委員會的活動。ISO和IEC還有約3000個工作組,ISO、IEC每年制訂和修訂1000個國際標準。

標準的內容涉及廣泛,從基礎的緊固件、軸承各種原材料到半成品和成品,其技術領域涉及信息技術、交通運輸、農(nóng)業(yè)、保健和環(huán)境等。每個工作機構都有自己的工作計劃,該計劃列出需要制訂的標準項目(試驗方法、術語、規(guī)格、性能要求等)。

ISO的主要功能是為人們制訂國際標準達成一致意見提供一種機制。其主要機構及運作規(guī)則都在一本名為ISO/IEC技術工作導則的文件中予以規(guī)定,其技術結構在ISO是有800個技術委員會和分委員會,它們各有一個主席和一個秘書處,秘書處是由各成員國分別擔任,承擔秘書國工作的成員團體有30個,各秘書處與位于日內瓦的ISO中央秘書處保持直接聯(lián)系。

通過這些工作機構,ISO已經(jīng)發(fā)布了9200個國際標準,如ISO公制螺紋、ISO的A4紙張尺寸、ISO的集裝箱系列(世界上95%的海運集裝箱都符合ISO標準)、ISO的膠片速度代碼、ISO的開放系統(tǒng)互聯(lián)(OS2) 系列(廣泛用于信息技術領域)和有名的ISO9000質量管理系列標準。

此外,ISO還與450個國際和區(qū)域的組織在標準方面有聯(lián)絡關系,特別與國際電信聯(lián)盟(ITU)有密切聯(lián)系。在ISO/IEC系統(tǒng)之外的國際標準 機構共有28個。每個機構都在某一領域制訂一些國際標準,通常它們在聯(lián)合國控制之下。一個典型的例子就是世界衛(wèi)生組織(WHO).ISO/IEC 制訂的85%的國際標準,剩下的15%由這28個其他國際標準機構制訂。

項目體系

1、ISO9001

2、ISO14000

3、ISO14001

4、ISO13485

5、ISO27000

6、ISO14064

7、ISO22000

8、ISO20000

9、ISO/TS16949

不可否認,推行ISO是有一定難度,但是,只要您真心實意地將推行ISO作為提升公司管理業(yè)績的重要措施而不只是擺擺樣子,將它作為一項長期的發(fā)展戰(zhàn)略,穩(wěn)扎穩(wěn)打,按照公司的具體情況進行周密的策劃,ISO終究能在你的公司里生根結果。

簡單地說,推行ISO有如下五個必不可少的過程:

知識準備-立法-宣貫-執(zhí)行-監(jiān)督、改進。

你可以根據(jù)貴公司的具體情況,對上述五個過程進行規(guī)劃,按照一定的推行步驟,引導貴公司逐步邁入ISO的世界。

以下是企業(yè)推行ISO的典型步驟,可以看出,中間完整地包含了上述五個過程:

○ 企業(yè)原有體系識別、診斷;

○ 任命管理者代表、組建ISO推行組織;

○ 制訂目標及激勵措施;

○ 各級人員接受必要的管理意識訓練;

○ ISO標準知識培訓;

○ 體系文件編寫(立法);

○ 體系文件大面積宣傳、培訓、發(fā)布、試運行;

○ 內審員接受訓練;

○ 若干次內部體系審核;

○ 在內審基礎上的管理者評審;

○ 管理體系完善和改進;

○ 申請認證。

企業(yè)在推行ISO之前,應結合本企業(yè)實際情況,對上述各推行步驟進行周密的策劃,并給出時間上和活動內容上的具體安排,以確保得到更有效的實施效果。

流程

ISO認證和ISO9001等管理體系認證類似,也是分為初次認證、年度監(jiān)督檢查和復評認證等,具體如下: 一、初次認證 1、企業(yè)將填寫好的《ISO產(chǎn)品認證申請表》連同認證要求中有關材料報給相關認證中心。我們中心收到申請認證材料后,會對文件進行初審,符合要求后發(fā)放《受理通知書》(這意味著如果材料提交不全,就取得不了受理的資格,更談不上簽合同繳費了。這一點請申請認證的企業(yè)和十環(huán)認證咨詢輔導機構的工作人員給以足夠重視,以免因此影響進度),申請認證的企業(yè)根據(jù)《受理通知書》來與我中心簽訂合同。 2、我們認證中心收到企業(yè)的全額認證費后,向企業(yè)發(fā)出組成現(xiàn)場檢查組的通知,并在現(xiàn)場檢查一周前將檢查組組成和檢查計劃正式報企業(yè)確認。 3、現(xiàn)場檢查按環(huán)境標志產(chǎn)品保障措施指南的要求和相對應的環(huán)境標志產(chǎn)品認證技術要求進行,對需要進行檢驗的產(chǎn)品,由檢查組負責對申請認證的產(chǎn)品進行抽樣并封樣,送指定的檢驗機構檢驗。 4、檢查組根據(jù)企業(yè)申請材料、現(xiàn)場檢查情況、產(chǎn)品環(huán)境行為檢驗報告撰寫環(huán)境標志產(chǎn)品綜合評價報告,提交技術委員會審查。 5、認證中心收到技術委員會審查意見后,匯總審查意見,報認證中心總經(jīng)理批準。 6、認證中心向認證合格企業(yè)頒發(fā)環(huán)境標志認證證書,組織公告和宣傳。 7、獲證企業(yè)如需標識,可向認證中心訂購;如有特殊印制要求,應向認證中心提出申請并備案。 8、年度監(jiān)督審核每年一次。 二、年度監(jiān)督檢查 1、認證中心根據(jù)企業(yè)認證證書發(fā)放時間,制訂年檢計劃,提前向企業(yè)下發(fā)年檢通知。企業(yè)按合同要求繳納年度監(jiān)督管理費,認證中心組成檢查組,到企業(yè)進行現(xiàn)場檢查工作。 2、現(xiàn)場檢查時,對需要進行檢驗的產(chǎn)品 ,由檢查組負責對申請認證的產(chǎn)品進行抽樣并封樣 ,送指定的檢驗機構檢驗。 3、檢查組根據(jù)企業(yè)材料、檢查報告、產(chǎn)品檢驗報告撰寫綜合評價報告,報認證中心總經(jīng)理批準。 4、年度監(jiān)督檢查每年一次。 三、復評認證 3年到期的企業(yè),應重新填寫《環(huán)境標志產(chǎn)品認證申請表》,連同有關材料報認證中心。其余認證程序同初次認證。

咨詢

一、目標

通過雙方共同努力、積極協(xié)作,在合同期內,使企業(yè)按ISO9001標準的要求,建立健全管理體系,規(guī)范企業(yè)的管理運作、提高管理水平,并通過第三方管理體系認證,獲得管理體系認證證書。

二、內容

咨詢機構依據(jù)選定標準的有關要求,結合企業(yè)的實際情況,指導企業(yè)建立健全質量體系,其中包括:

1、為企業(yè)提供ISO9000 標準基本知識培訓、質量體系文件編寫培訓以及內部質量體系審核員培訓;

2、指派專家對企業(yè)的管理運作進行調研,確定質量體系框架,進行總體策劃;

3、指導企業(yè)編寫質量手冊及質量體系程序,并進行審改;

4、指導企業(yè)完善質量體系相關文件,保證質量體系的協(xié)調性和有效性;

5、指導并參加企業(yè)進行的內部質量體系審核,提出問題和改進建議;

6、對企業(yè)的質量體系進行符合性審核,提出符合性審核報告;

7、協(xié)助企業(yè)選擇權威的質量體系認證機構。

三、步驟

咨詢項目共分四個主要階段進行:

1、派專家到企業(yè)了解基本情況,提供基礎培訓,經(jīng)充分協(xié)商制定認證咨詢工作計劃;

2、制定出質量手冊和質量體系程序文件的編寫要點,指導企業(yè)編寫手冊和程序文件并進行審改;

3、指導企業(yè)有效實施質量體系文件,指導并參與內部質量體系審核,指出問題,提出改進建議;

4、對企業(yè)的質量體系進行符合性審核,指導企業(yè)申請第三方質量體系認證。

四、配合

1、企業(yè)應按咨詢機構要求提供適宜的資源;

2、企業(yè)應以提高自身管理運作為出發(fā)點對待質量體系認證工作;

3、企業(yè)各級人員應通力配合咨詢機構的咨詢活動;

4、在咨詢過程中,企業(yè)不宜對組織機構和管理模式作重大調整;

5、雙方嚴格執(zhí)行經(jīng)充分協(xié)商的認證咨詢工作計劃。

五、保密要求

1、雙方應嚴格保守各自及對方的經(jīng)營和技術秘密;

2、咨詢人員必須對企業(yè)的經(jīng)營和技術文件保密,用后立即歸還;

3、企業(yè)未經(jīng)許可,不可轉借咨詢所產(chǎn)生的結果性文件;

4、咨詢合同終止后,保密要求仍然有效。